Privacy Policy

Dit Privacybeleid legt het beleid uit van https://www.vitabox.nl met betrekking tot de verzameling, het gebruik, de openbaarmaking en de bescherming van persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u toegang krijgt tot https://www.vitabox.nl (de "Dienst"). Dit Privacybeleid definieert en beschrijft uw privacyrechten en hoe u wordt beschermd onder de toepasselijke privacywetgeving.

Door gebruik te maken van onze Dienst stemt u in met de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens in overeenstemming met dit Privacybeleid. Gebruik onze Dienst niet indien u niet instemt met de verzameling en het gebruik van uw informatie zoals uiteengezet in dit Privacybeleid.

Welke informatie verzamelen wij, voor welke doeleinden en op welke rechtsgrondslag.

De definities van de hieronder gebruikte rechtsgrondslagen worden als volgt begrepen:

• Gerechtvaardigd belang: belang van het Bedrijf of van een derde, mits uw belangen of de fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder wegen, en een dergelijk gebruik van uw persoonsgegevens wordt afgewogen tegen uw rechten en vrijheden.
• Uitvoering van een overeenkomst: verwerking van uw persoonsgegevens waar dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om precontractuele maatregelen te nemen voordat een dergelijke overeenkomst wordt gesloten.
• Wettelijke verplichtingen: verwerking van uw persoonsgegevens waar dit noodzakelijk is voor de naleving van een wettelijke of reglementaire verplichting waaraan wij onderworpen zijn.
• Toestemming: uw toestemming betekent elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee u, door middel van een verklaring of een duidelijke bevestigende handeling, instemt met de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij kunnen uw toestemming vragen wanneer wij geen andere rechtsgrondslag hebben voor de verwerking van uw gegevens.

Gebruiksgegevens.

Wat wij verzamelen: Informatie over hoe gebruikers omgaan met onze website of applicatie, inclusief bezochte pagina’s, tijd doorgebracht op pagina’s, klikpaden en browserdetails.
Doel: Analyseren van gebruikersgedrag, prestaties optimaliseren en de gebruikerservaring verbeteren.
Bewaartermijn: 30 dagen
Rechtsgrondslag: Consent

Contactgegevens.

Wat wij verzamelen: Woonadres, Werkadres
Doel: Zorgen voor correcte dienstverlening en ondersteuning van accountgerelateerde communicatie.
Bewaartermijn: 30 dagen
Rechtsgrondslag: Consent

Locatiegegevens.

Wat wij verzamelen: Geolocatie (GPS-coördinaten, locatie op basis van IP)
Doel: Ervaringen en diensten personaliseren op basis van uw locatie.
Bewaartermijn: 30 dagen
Rechtsgrondslag: Consent

Door gebruikers gegenereerde inhoud.

Wat wij verzamelen: Opmerkingen, beoordelingen en reviews
Doel: Gebruikersbetrokkenheid bevorderen en feedback tonen.
Bewaartermijn: 30 dagen
Rechtsgrondslag: Consent

Toestemmingen en juridische documenten.

Wat wij verzamelen: Toestemmingsformulieren
Doel: Voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen.
Bewaartermijn: 30 dagen
Rechtsgrondslag: Consent

Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens.

Wij verzamelen informatie die u rechtstreeks aan ons verstrekt wanneer u:

• Formulieren invult

Vereisten voor het verstrekken van persoonsgegevens:

In bepaalde gevallen is het verstrekken van persoonsgegevens een wettelijke of contractuele verplichting, of een vereiste die nodig is om een overeenkomst te sluiten.

Hoe wij uw informatie delen.

VitaBox kan uw persoonsgegevens bekendmaken aan ontvangers in de volgende categorieën:

• Met uw toestemming. VitaBox zal uw informatie voor elk doel delen met uw uitdrukkelijke toestemming.
• Delen met gelieerde ondernemingen. VitaBox zal uw informatie delen met onze gelieerde ondernemingen. Dit kunnen onze moeder- of dochterondernemingen, partners of bedrijven zijn die wij controleren.

Wij dragen geen persoonsgegevens over naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Rechten van betrokkenen.

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
• Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken onjuiste of onvolledige informatie te corrigeren.
• Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden): Onder bepaalde voorwaarden kunt u verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt onder specifieke omstandigheden verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
• Recht van bezwaar: In sommige gevallen kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op informatie: U heeft recht op duidelijke, transparante en begrijpelijke informatie over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.

Intrekken van toestemming:

Overeenkomstig artikel 13(2)(c) van de AVG heeft u het recht uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. Als bezoeker van deze website kunt u uw toestemming eenvoudig aanpassen of intrekken via de toestemmingsbanner op de site. Als u dat liever heeft, kunt u ook contact opnemen met de website-exploitant via de contactgegevens in dit privacybeleid. Let op: het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond vóór de intrekking.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@vita-box.nl.

Wij oefenen uw rechten uit nadat wij uw schriftelijk verzoek om een hierboven genoemd recht uit te oefenen hebben ontvangen en nadat wij de geldigheid van uw identiteit hebben bevestigd.

Uw verzoeken worden binnen één maand na de datum van indiening van het verzoek dat voldoet aan onze interne regels en de AVG ingewilligd, of worden gemotiveerd geweigerd. Deze termijn kan met twee maanden worden verlengd indien het verzoek betrekking heeft op een grote omvang van persoonsgegevens of er gelijktijdig meerdere verzoeken worden onderzocht. Wij informeren u binnen één maand na ontvangst van het verzoek over een dergelijke verlenging, met vermelding van de redenen voor de vertraging. Een antwoord wordt u verstrekt in een door u als verzoeker gekozen vorm.

Wij kunnen uw verzoek weigeren indien de in de AVG vastgestelde uitzonderingen en/of beperkingen op de uitoefening van de rechten van betrokkenen van toepassing zijn en/of indien uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig blijkt. Indien wij uw verzoek weigeren, geven wij u onze redenen voor deze weigering schriftelijk.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

U heeft het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat uw persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die uw rechten en legitieme belangen schendt volgens de toepasselijke wetgeving. U kunt een klacht indienen volgens de klachtenprocedures die zijn vastgesteld door Autoriteit Persoonsgegevens van Koninkrijk der Nederlanden en die u kunt vinden via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

Houd er rekening mee dat, hoewel geen enkel technologisch systeem volledig veilig is, wij passende beveiligingsmaatregelen moeten implementeren om de risico’s van ongeautoriseerde toegang tot of ongepast gebruik van uw persoonlijke informatie te minimaliseren.

Beveiliging

Houd er rekening mee dat, hoewel geen enkel technologisch systeem volledig veilig is, wij passende beveiligingsmaatregelen moeten implementeren om de risico’s van ongeautoriseerde toegang tot of ongepast gebruik van uw persoonlijke informatie te minimaliseren.

• Wij en onze externe dienstverleners die mogelijk betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens namens ons (voor de hierboven genoemde doeleinden) zijn contractueel verplicht de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te respecteren.
• Wij hanteren redelijke beveiligingspraktijken en -procedures om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw informatie te helpen beschermen, inclusief niet-openbare persoonlijke informatie. Wij beschermen uw informatie met redelijke fysieke, technische en administratieve beveiligingsmaatregelen, waaronder het beperken van de toegang tot uw informatie tot medewerkers die deze informatie nodig hebben.

Wijzigingen in dit beleid

Wij beoordelen dit Privacybeleid regelmatig en behouden ons het recht voor dit op elk moment te wijzigen in overeenstemming met toepasselijke wetten en regelgeving. Eventuele wijzigingen treden onmiddellijk in werking na publicatie op onze Website.

Raadpleeg dit Privacybeleid van tijd tot tijd om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Contact

Voor vragen kunt u contact met ons opnemen via de volgende methoden:

• Naam: VitaBox
• Adres: Energieweg 8-G
• E-mail: info@vita-box.nl
• Website: https://www.vitabox.nl
• Telefoon: +31(0)416 531098